办公室运行风险防范措施
一、建立信访登记制度。对信访来源、批转及处置结果进行登记。
二、规范公章管理。确定专人管理，使用登记签字；公章带出需经局长签字（或电话同意）。
三、发文办会工作。按照“运行规范、节约成本、快捷高效”的原则，全面提升办文办会水平。在办文工作上，要严把文件起草和发文两个关口，全面规范审核程序，按照时间要求，快速履行发文程序，要保证发文准确率达到100%；转办文件要按照要求，确保上情及时下达，下情及时上报。在办会工作上，要把握会前准备、会中服务、会后整理三个关键环节，确保会议质量和效果。
四、车辆管理。为领导和部门服务安全、及时、满意；规范公车维修、用油管理制度，由专人负责管理。
五、严格公务接待。要落实接待标准，履行招待费审批制度。
六、加强档案管理。借阅档案做好登记，有领导和借阅人签字，档案管理员在场查询；接收档案有交接手续，有交接人、监交人签字；逐页检查，每宗卷宗要有立卷人签字；档案室录入档案资料的微机在内网使用，不上外网，做好加密防泄密工作；新接收的档案资料要及时录入微机，做好备份。
七、严格考勤制度。工作人员必须坚守岗位和作息时间，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷工；在职工作人员非公休日因事请假，必须实行书面请假制度。
八、规范资料打印管理。文件资料打印原则上在局打字室打印，对内严格控制，坚持审批制度，未经领导签发或办公室核稿同意的文件、资料一律不得打印，更不得擅自在外打印。
九、严格遵守相关制度规定，做好领导的参谋和助手。
十、加强协调，妥善处理和衔接好各部门的工作。
